Làm sao để dự trù ngân sách đầu tư thang máy hợp lý?

1. Vì sao cần lập kế hoạch ngân sách ngay từ đầu?

Một trong những sai lầm phổ biến nhất khi đầu tư thang máy là chỉ hỏi giá tổng, mà không hiểu chi tiết từng phần cấu thành.
Nhiều khách hàng khi nghe báo “thang máy chỉ từ 350 triệu đồng” thường nghĩ mình đã có trọn gói, nhưng đến lúc ký hợp đồng, họ mới biết:

• Chưa bao gồm hố thang, điện 3 pha, kiểm định.
• Không có chi phí vận chuyển, lắp đặt.
• Không rõ linh kiện nhập khẩu hay liên doanh.

Kết quả: tổng chi phí tăng 30–50% so với dự kiến ban đầu.

Chuyên gia Ziehl khuyên:

Đừng hỏi giá đầu tiên. Hãy hỏi: Giá này đã bao gồm những gì?
Đó mới là câu hỏi giúp bạn đầu tư thông minh.

2. Ba nhóm chi phí chính khi đầu tư thang máy

2.1. Chi phí thiết bị (máy móc – linh kiện chính)

Đây là phần “xương sống” của thang máy, chiếm 60–70% tổng giá trị đầu tư.

Hạng mục thiết bị	Ghi chú	Tỉ trọng
Động cơ	Có hoặc không hộp số, thương hiệu (Ziehl-Abegg, Montanari…)	20–25%
Tủ điều khiển	PLC, vi xử lý, biến tần – ảnh hưởng tốc độ và độ êm	10–15%
Cabin – Cửa tầng	Inox, kính, sơn tĩnh điện, hoặc cabin thiết kế riêng	15–20%
Cáp tải, rail, đối trọng, phụ kiện	Quy định theo tải trọng, chiều cao	10–15%

Gợi ý:

• Nếu bạn chọn động cơ và tủ điều khiển châu Âu (Đức, Ý, Thổ Nhĩ Kỳ), giá đầu tư có thể cao hơn 10–15%, nhưng tuổi thọ tăng gấp đôi, tiết kiệm điện hơn và gần như không cần đại tu trong 10 năm đầu.

2.2. Chi phí xây dựng và lắp đặt

Hạng mục	Mức chi phí (ước tính)	Ghi chú
Xây dựng hố PIT, dầm, sàn, tường giếng	40 – 80 triệu	Phụ thuộc vào chiều sâu, vật liệu
Vận chuyển, lắp đặt, nhân công kỹ thuật	20 – 40 triệu	Bao gồm chi phí an toàn, bảo hiểm lao động
Kiểm định nhà nước trước bàn giao	5 – 10 triệu	Bắt buộc theo quy định Bộ Lao Động
Hệ thống điện 3 pha (nếu cần)	10 – 30 triệu	Đăng ký với điện lực địa phương

Chuyên gia Ziehl chia sẻ:

Một bản vẽ đúng kỹ thuật giúp bạn giảm 20–30% chi phí thi công phụ, vì không phải đục phá hay chỉnh sửa.

2.3. Chi phí vận hành và bảo trì định kỳ

Đây là khoản mà nhiều người thường bỏ qua khi lập ngân sách.
Nhưng thực tế, chi phí bảo trì định kỳ chính là yếu tố quyết định tuổi thọ thang máy.

Khoản mục	Tần suất	Mức phí trung bình
Bảo trì định kỳ	1–2 tháng/lần	1,8 – 3 triệu/tháng (tuỳ loại thang)
Thay dầu, bôi trơn cáp, kiểm tra cảm biến	6 tháng/lần	Đã bao gồm trong hợp đồng bảo trì
Thay linh kiện hao mòn (phanh, đèn, bảng nút gọi)	2–5 năm/lần	3 – 10 triệu/lần (tùy linh kiện)

Gợi ý từ Ziehl:
Khi ký hợp đồng lắp đặt, hãy chọn luôn gói bảo trì 3–5 năm để được giảm chi phí và đảm bảo thiết bị luôn trong trạng thái tốt nhất.

3. Dự trù tổng ngân sách theo loại công trình

Loại công trình	Số tầng	Tải trọng	Mức đầu tư trọn gói (ước tính)
Nhà phố – Gia đình nhỏ	3–5 tầng	320 – 450kg	420 – 600 triệu đồng
Biệt thự cao cấp	5–8 tầng	450 – 630kg	600 – 900 triệu đồng
Khách sạn mini / Văn phòng	6–10 tầng	630 – 1000kg	850 triệu – 1,3 tỷ đồng
Thang thực phẩm / dịch vụ	2–4 tầng	50 – 150kg	80 – 120 triệu đồng

Lưu ý: Giá sẽ thay đổi tùy thuộc vật liệu cabin, cấu hình động cơ, số tầng và khu vực thi công.

4. Những “bẫy chi phí ẩn” khiến khách hàng trả giá đắt

Ziehl tổng hợp từ hàng trăm phản hồi thực tế — dưới đây là 5 “bẫy” phổ biến nhất mà khách hàng nên tránh:

Bẫy chi phí ẩn	Mô tả	Cách nhận biết
1. Báo giá không trọn gói	Không bao gồm vận chuyển, lắp đặt, kiểm định	Yêu cầu bảng chi tiết từng hạng mục
2. Dùng linh kiện thay thế kém chất lượng	Gắn mác “châu Âu”, nhưng thực tế xuất xứ Trung Quốc	Kiểm tra mã sản phẩm, CO/CQ
3. Không có chi phí bảo trì ban đầu	Sau khi bàn giao mới thu phí	Yêu cầu ghi rõ gói bảo trì trong hợp đồng
4. Kéo dài tiến độ	Làm chậm để phát sinh chi phí	Chọn nhà cung cấp có cam kết thời gian rõ ràng
5. Không kiểm định nhà nước	Khách hàng phải tự chi trả	Hỏi rõ trong hợp đồng trước khi ký